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Assistante de Direction / Assistante Community Manager - REF : JOBDLAAC01 Douala

Publié par HERA Particulier Douala
: 100 000 FCFA
Hera
Nous sommes une société spécialisée dans la vente de vêtements de mode pour des occasions spéciales.
Nos forces ?. Notre passion pour la mode, notre réactivité face aux impératifs des clients, notre flexibilité et notre souci permanent de différenciation, de développement et de proposer des solutions pragmatiques collant au plus près des besoins de nos clients.
Notre ambition ? La poursuite de l’excellence, l’enrichissement permanent des compétences de nos collaborateurs.

Le rôle de l’Assistante de Direction / Assistante Community Manager

Au sein de notre société, un(e) assistante de Direction / Assistant(e) Community Manager joue un rôle primordial.

Volet Assistante de Direction
- intervenir en soutien des Directeurs sur divers sujets, notamment la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, la rédaction de divers documents, la gestion des mails, la gestion des agendas, des rendez-vous / déjeuners clients (organisation, annulation, reprogrammation …), organisation des réunions, gestion des fournitures de l’entreprise, gestion des services-généraux, classement et archivage
- la mise à jour sur notre logiciel de gestion des contacts et des meetings,
- Gestion des déplacements de nos Directeurs, notamment la réservation de taxis/trains/avions … ainsi que la réservation des hébergements (via une agence spécialisé). En d’autres termes, elle établit donc un programme de voyages pour notre collaborateur et veille à ses modifications en cas d’imprévus
- Préparer et Assister les shootings des campagnes publicitaires
- D’autres missions ponctuelles peuvent être à prévoir, comme par exemple la gestion de certains fournisseurs (points réguliers, devis …), gestion d’urgences ou de problèmes techniques

Volet Assistant(e) Community Manager
- Animer et développer les communautés des réseaux sociaux Hera
- Réaliser des reporting d'actions et être force de proposition
- Mener et formaliser une veille d’autres réseaux sociaux d’entreprise pour apporter innovation
- Répondre aux demandes avant achat et guider nos clients dans le choix de leur matériel informatique et high-tech

Profil recherché

Nous recherchons une personne efficace, avec le sens de priorisation et une bonne organisation. Etant proche des Directeurs, nous attendons quelqu’un de fiable, discret et avec un fort sens de la confidentialité. Vous êtes flexible et disponible. Vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre ponctualité.

Vous avez déjà une première expérience en e-commerce et idéalement dans l’univers de la mode.

Vous maîtrisez le Pack Office (excel, power point et photoshop particulièrement) et les réseaux sociaux.

Vous êtes passionné (e) de mode et vous vous tenez régulièrement informée.

Enfin, un anglais courant est indispensable pour pouvoir mener à bien ces différentes missions.

Merci d'adresser une candidature complète avec un CV accompagné d'une lettre de motivation, en précisant la référence de l'annonce ainsi que en précisant votre date de disponibilité (immédiate ou préavis éventuel).
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Agrément N°: 0133/MINCOMMERCE/CAB/14/09/16

RCCM: RC/DLA/2015/B/3656 - NIU: M101512466381F

Bonamoussadi, Derrière la Mairie de Douala 5ème en allant vers TRADEX Denver